Obsah
Metodika a časový rámec programu
Spolutvorcom konceptu programu PrieStory je PDCS o. z., Partners for Democratic Change Slovakia, © PDCS, Karolína Miková
1. Vyhlásenie a uzávierka grantového kola
2. Prvotný výber žiadateľov
3. Úvodné stretnutie
4. Vytváranie miestnych vzťahov
5. Definitívny výber žiadateľov
6. Príprava plánovania
7. I. plánovacie stretnutie obyvateľov
8. Vyhodnotenie výstupov stretnutia a návrh priestranstva architektom
9. II. plánovacie stretnutie obyvateľov (overenie návrhu s verejnosťou)
10. Výstavba nového verejného priestranstva s účasťou občanov
11. Otvorenie nového verejného priestoru
12. Záverečné práce
1. Vyhlásenie a uzávierka grantového kola (doba: 1 mesiac)
Grantové kolo sa začína vždy vyhlásením programu (t.j. výzvou na predkladanie projektov), ktoré je medializované a je uvádzané aj na stránkach www.priestory.sk a www.ekopolis.sk. Na prípravu žiadostí majú žiadatelia 1 mesiac od vyhlásenia programu. Počas tohto mesiaca musia nielen napísať žiadosť, ale aj si v lokalite overiť reálnosť svojho zámeru a vytvoriť základné väzby (s partnermi, miestnymi úradmi, potenciálnymi sponzormi a pod.). Počas tohto mesiaca môžu svoje zámery konzultovať s programovým manažérom nadácie Ekopolis, ktorého meno je vždy zverejnené v rámci výzvy na predkladanie projektov.
Po uzávierke programu (1 mesiac po jeho vyhlásení) grantová komisia do 14 dní vyberie v rámci prvotného výberu niekoľko žiadateľov. Kritériá pre tento výber sú:
- preukázaná schopnosť NO realizovať úpravu verejného priestranstva - vybudované vzťahy v komunite a realizované projekty s komunitou, organizačné schopnosti;
- porozumenie participatívnemu charakteru realizácie verejného priestranstva;
- primerané priestranstvo na realizáciu zámeru - veľkosť a charakter plochy primeraná na realizáciu z hľadiska časového trvania grantového kola (môže sa pohybovať od 9 mesiacov do 1,5 roka) a s danými financiami (t.j. grant od Nadácie Ekopolis + ďalšie získané prostriedky);
- preukázaný právny vzťah umožňujúci úpravu pozemku pre plánované verejné priestranstvo; zmluva resp. zmluvu o budúcej zmluve o poskytnutí vybraného priestranstva na úpravu s vlastníkom pozemkov.
Výsledky prvotného výberu žiadateľov budú oznámené prednostne úspešným žiadateľom telefonicky, všetkým poštou a budú zverejnené na stránke www.priestory.sk.
Pre pochopenie problematiky a metodiky, ktoré je potrebné už v tejto fáze, odporúčame okrem podrobného preštudovania www.priestory.sk pozrieť si aj stránku www.prostranstvi.cz, najmä (ale nielen) jej časti „Prostranství a komunita" a „Prostranství a mesta".
- porozumenie participatívnemu charakteru realizácie verejného priestranstva;
- primerané priestranstvo na realizáciu zámeru - veľkosť a charakter plochy primeraná na realizáciu z hľadiska časového trvania grantového kola (môže sa pohybovať od 9 mesiacov do 1,5 roka) a s danými financiami (t.j. grant od Nadácie Ekopolis + ďalšie získané prostriedky);
- preukázaný právny vzťah umožňujúci úpravu pozemku pre plánované verejné priestranstvo; zmluva resp. zmluvu o budúcej zmluve o poskytnutí vybraného priestranstva na úpravu s vlastníkom pozemkov.
Výsledky prvotného výberu žiadateľov budú oznámené prednostne úspešným žiadateľom telefonicky, všetkým poštou a budú zverejnené na stránke www.priestory.sk.
Pre pochopenie problematiky a metodiky, ktoré je potrebné už v tejto fáze, odporúčame okrem podrobného preštudovania www.priestory.sk pozrieť si aj stránku www.prostranstvi.cz, najmä (ale nielen) jej časti „Prostranství a komunita" a „Prostranství a mesta".
Na úvodnom stretnutí, ktoré sa koná do cca 7 dní od oznámenia výsledkov prvotného výberu, sa zúčastní aspoň jeden reprezentant každej z vybratých lokalít (ďalej žiadatelia). Cieľom jednodňového stretnutia je predstavenie odporúčaného priebehu plánovania a realizácie verejného priestranstva za účasti občanov. Žiadatelia budú mať možnosť diskutovať s realizátormi podobných projektov, získajú podrobnejšie vysvetlenie ďalšieho postupu, základy účasti verejnosti pri plánovaní verejných priestranstiev a miestneho fundraisingu.
Žiadatelia získajú publikácie, opisujúce metodiku plánovania za účasti občanov. Stretnutie sa bude konať na mieste geograficky výhodnom pre všetkých žiadateľov.
Žiadatelia si začnú v každej komunite vytvárať vzťahy s kľúčovými hráčmi (miestnou samosprávou, školou, ďalšími úradmi/inštitúciami, podnikateľmi, ďalšími neziskovkami, miestnymi osobnosťami), aby získala ich organizačnú, materiálnu a finančnú podporu pri plánovaní a realizácii verejného priestranstva. V tomto istom čase si žiadatelia vytypujú architekta/záhradného architekta, s ktorým bude spolupracovať pri vytváraní designu verejného priestranstva na základe podnetov obyvateľov.
Pred vypracovaním podrobnej žiadosti musí každý žiadateľ povinne absolvovať konzultáciu svojho projektu s manažérkou Nadácie Ekopolis a to buď osobne, e-mailom alebo telefonicky.
5. Definitívny výber žiadateľov
Do 1 mesiaca od úvodného stretnutia žiadatelia predložia dopracovaný projekt, ktorý už bude obsahovať detailný opis celého procesu v danej lokalite z hľadiska jeho realizácie, bude dokladovať vytvorené vzťahy, potrebné pre realizáciu projektu a ďalšie potrebné údaje.
Grantová komisia Nadácie Ekopolis vyberie z týchto projektov definitívnych účastníkov programu (ďalej grantisti). Sledované kritériá sú:
- realistický projekt plánovania a realizácie priestranstva za účasti občanov (občania nie sú iba "objektom", ale sa priamo zúčastňujú aktivít);
- preukázaná podpora samosprávy, miestnej školy a sponzorov;
- zmluva umožňujúca žiadateľovi stavebne upravovať pozemok pre verejné priestranstvo a definujúca zodpovednosť za dlhodobé udržiavaní vytvoreného priestranstva.
- realistický projekt plánovania a realizácie priestranstva za účasti občanov (občania nie sú iba "objektom", ale sa priamo zúčastňujú aktivít);
- preukázaná podpora samosprávy, miestnej školy a sponzorov;
- zmluva umožňujúca žiadateľovi stavebne upravovať pozemok pre verejné priestranstvo a definujúca zodpovednosť za dlhodobé udržiavaní vytvoreného priestranstva.
Ďalšie kroky a časový harmonogram vo vybratých lokalitách:
Trojdňový tréning poskytne realizátorom projektu hlbšie porozumenie plánovania a realizácie verejného priestranstva za účasti občanov. Účastníci stretnutia budú mať možnosť podrobnejšie diskutovať s ďalšími realizátormi podobných projektov na Slovensku a v Čechách, získajú ďalšie podrobnejšie vysvetlenie ďalšieho postupu, základy účasti verejnosti pri plánovaní verejných priestranstiev a miestneho fundraisingu. Na stretnutí je povinná účasť min. 2 zástupcov z každej podporenej skupiny a na časť programu aj účasť architekta/projektanta.
Počas tejto dvojmesačnej fázy grantisti vykonajú tieto kroky:
- zostavenie riadiacej skupiny zodpovednej za ďalšie úlohy; - získavanie dôležitých partnerov, najmä ďalších organizácií, inštitúcií a podnikateľov;
- získavanie ďalších materiálnych a finančných prostriedkov na realizáciu úpravy verejného priestranstva;
- spolupráca s miestnou školou/školami a partnermi v komunite - súťaž detských nápadov na využitie priestranstva, oslovovanie rodičov detí - akcie pre deti a rodičov (info o zámere s verejným priestranstvom), anketa medzi obyvateľmi o súčasnom využití a budúcom účele priestranstva;
- získavanie ďalších materiálnych a finančných prostriedkov na realizáciu úpravy verejného priestranstva;
- spolupráca s miestnou školou/školami a partnermi v komunite - súťaž detských nápadov na využitie priestranstva, oslovovanie rodičov detí - akcie pre deti a rodičov (info o zámere s verejným priestranstvom), anketa medzi obyvateľmi o súčasnom využití a budúcom účele priestranstva;
- oslovovanie verejnosti: sprievodné akcie, oslovovanie cez miestne médiá, plagátmi, oslovovanie ľudí priamo na priestranstve na úpravu, listami/anketami do schránok, atď.;
- príprava I. plánovacieho stretnutia - príprava programu 1- 1,5 dňového stretnutia, organizačné zabezpečenie (výber času, miesta, materiálne zabezpečenie, atď.), zabezpečenie účasti kľúčových ľudí (ako facilitátora, architekta, zástupcu samosprávy, ..), informovanie občanov o plánovacom stretnutí.
- príprava I. plánovacieho stretnutia - príprava programu 1- 1,5 dňového stretnutia, organizačné zabezpečenie (výber času, miesta, materiálne zabezpečenie, atď.), zabezpečenie účasti kľúčových ľudí (ako facilitátora, architekta, zástupcu samosprávy, ..), informovanie občanov o plánovacom stretnutí.
8. Prvé plánovacie stretnutie obyvateľov
Najneskôr do 3 mesiacov (ale radšej skôr) od definitívneho výberu grantistov sa v lokalite musí uskutočniť 1 - 1,5 dňové I. plánovacie stretnutie. Bude to víkendové stretnutie pod vedením skúseného facilitátora, ktorého cieľom je v štrukturovanej diskusii preskúmať predstavy obyvateľov o budúcej podobe verejného priestranstva. Úlohou facilitátora je najprv získať širokú škálu podnetov a nápadov na úpravu priestranstva a potom postupným zužovaním viesť diskusiu k dohode o preferovanom účele priestranstva, funkciách, ktoré má umožňovať i priestorových prvkoch. Tieto podklady sú dôležité pre projekčnú prácu architekta.
Počas plánovacieho stretnutia je dôležité zabezpečiť špecifický program pre deti - môže to byť napr. vyhodnotenie súťaže nápadov či kresieb ich priestoru, vylosovanie odmeny pre tých, ktorí sa zapojili do ankety či prieskumu názorov, špeciálne hry (modelovanie atď.), ktorých výsledkom budú návrhy detí na úpravy priestranstva a podobne.
V tejto etape ide o vyhodnotenie výstupov stretnutia riadiacou skupinou a spracovanie námetov od občanov architektom do konkrétneho návrhu priestranstva. V tomto čase vzniká architektonický návrh, ktorý bude ponúknutý občanom na pripomienkovanie na II. plánovacom stretnutí. K tomu účelu je potrebné spracovať vizualizácie návrhu alebo model, tak aby boli prezentovateľné občanom.
V tomto čase je potrebné začať s vybavovaním príslušného stavebného povolenia. (Podľa rozsahu úprav môže byť potrebné územné rozhodnutie o umiestení stavby, územné rozhodnutie o umiestení stavby a stavebné povolenie alebo pri drobných stavbách iba ohlásenie.) Súčasťou tejto etapy je aj príprava 1-dňového II. plánovacieho stretnutia, jeho organizačné zabezpečenie (výber času, miesta, materiálne zabezpečenie, atď.), zabezpečenie účasti kľúčových ľudí (ako facilitátora, architekta, kľúčových ľudí identifikovaných na I. plánovacom stretnutí), informovanie občanov o výstupoch s I. stretnutia, o priebehu príprav na realizáciu a o II. plánovacom stretnutí.
Toto stretnutie je zakončením predchádzajúcej etapy. Jeho účelom je pripomienkovanie a úprava architektonického návrhu. Môže byť vo forme jednodňového stretnutia, najlepšie cez víkend a opäť ho bude viesť skúsený facilitátor, ktorého cieľom je prediskutovať návrh architekta a dopracovať ho do podoby na realizáciu. Vhodnou súčasťou plánovacieho stretnutia je aj fyzická obhliadka priestranstva a prezentovanie návrhov priamo na mieste.
Súčasne je počas plánovacieho stretnutia dôležité zabezpečiť špecifický program pre deti.
Podľa miestnych špecifík je možné druhé plánovacie stretnutie nahradiť inými nástrojmi, pomocou ktorých je možné overiť súhlas verejnosti s návrhom architekta (hlasovanie o min. dvoch predložených variantoch, skupinové stretnutia a pod.)
V každej lokalite je potrebná dôsledná príprava realizácie grantistami.
a) Príprava výstavby
- zostavenie tímu pre výstavbu s jasnou zodpovednosťou jeho jednotlivých členov, v tíme by nemali chýbať: kvalifikovaný technický dozor a zdravotník;
- zabezpečenie materiálu a náradia potrebného na výstavbu;
- zabezpečenie prípravy pozemku a jednotlivých architektonických prvkov tak, aby ich bolo možné počas spoločnej realizácie inštalovať;
- zabezpečenie aktivít pre deti (od hier a súťaží až po pomoc pri drobných prácach v „bezpečnej zóne");
- rozdelenie realizačných prác na čiastkové úlohy a fázy, pridelenie zodpovednosti za jednotlivé realizačné skupiny;
- zostavenie tímu pre výstavbu s jasnou zodpovednosťou jeho jednotlivých členov, v tíme by nemali chýbať: kvalifikovaný technický dozor a zdravotník;
- zabezpečenie materiálu a náradia potrebného na výstavbu;
- zabezpečenie prípravy pozemku a jednotlivých architektonických prvkov tak, aby ich bolo možné počas spoločnej realizácie inštalovať;
- zabezpečenie aktivít pre deti (od hier a súťaží až po pomoc pri drobných prácach v „bezpečnej zóne");
- rozdelenie realizačných prác na čiastkové úlohy a fázy, pridelenie zodpovednosti za jednotlivé realizačné skupiny;
- vytvorenie systému registrácie a úkolovania dobrovoľníkov;
- zabezpečenia občerstvenia a hygienického zázemia;
- opätovné oslovovanie verejnosti.
Súčasťou samotných stavebných prác musí byť:
b) Spoločná výstavba s dobrovoľníkmi (aspoň časť prácna úprave priestoru)
Realizáciu priestranstva je potrebné rozvrhnúť, tak aby počas spoločnej výstavby boli zrealizované viditeľné zmeny (inštalované lavičky, hojdačky, atď.). Konkrétne výsledky pôsobia na ľudí motivujúco a uspokojujúco a presvedčia ich že svoj čas investovali zmysluplne. Pre toto pracovné stretnutie je potrebné zabezpečiť koordináciu jednotlivých úloh od registrácie cez prácu jednotlivých realizačných tímov podľa rozvrhu prác až po program pre deti
c) Dokončovanie tímom pre výstavbu.
Po spoločnej výstavbe určite zostanú nedokončené práce. Tím pre výstavbu dokončí realizáciu tak, aby v stanovenom časovom harmonograme nové priestranstvo mohlo začať plniť svoju funkciu.
12. Otvorenie nového verejného priestoru
Zavŕšením úpravy verejného priestranstva je spoločná oslava jeho otvorenia, uvedenie do života. ide o dôležitú časť projektu, ktorá má umožniť obyvateľom, aby sa na záver úprav (a na začiatku využívania priestranstva) stretli a spoločne zrekapitulovali prácu, zavŕšili ju a aby formálne oznámili, že priestranstvo je hotové a môže sa využívať. Na tejto malej oslave sa zúčastnia okrem obyvateľov, ktorí sa podieľali na úprave priestranstva aj zástupcovia sponzorov a miestnych inštitúcií, novinári a pod. Súčasťou programu môže byť napríklad malý koncert, športové súťaže pre deti, varenie guláša a pod. Dôležité je, aby akcia bola dobre „viditeľná" a aj medializovaná.
13. Záverečné práce
Poďakovanie všetkým zúčastneným inštitúciám a jednotlivcom za prácu i dary. Spracovanie záverečnej správy a prípadovej štúdie z plánovania a realizácie.
14. Záverečné jednodňové stretnutie
Cieľom jednodňového stretnutia je prezentácia prípadových štúdií spracovaných realizátormi projektov poradnej rade, spoločné vyhodnotenie projektov a zozbieranie odporúčaní pre ďalšie grantové kolo programu PrieStory
Poznámky:
• Presný časový harmonogram závisí od ročných období, počas ktorých sa grantové kolo koná a o od celkového času, ktorý je na dané grantové kolo k dispozícii.
• Presný časový harmomogram podľa uvedených krokov bude vždy uverejnený s výzvou na predloženie žiadostí.
• Dôležitou a vyžadovanou súčasťou všetkých etáp je dobrá fotodokumentácia.
Kontakt:
Nadácia Ekopolis / SlovakEnviromental Partnership
Manažérka programu PrieStory:
Martina Paulíková
Kontakt:
048 414 54780915 811195
Email:
paulikova@ekopolis.skpaulikova@changenet.sk
Nadácia Ekopolis
Komenského 21
97401 Banská Bystrica